Schritt 1
Vorteile: Mit dem Outlook Programm können Sie auf Ihre E-Mails von bspw. GMX, T-Online, Gmail und anderen Anbietern zugreifen. Das Programm erleichtert Ihnen den Abruf von E-Mail auf Ihrem Rechner. Sie müssen sich nicht über einen Browser bei Ihrem E-Mail Dienstanbieter anmelden.
Um Outlook zu verwalten und Ihre E-Mail-Adressen zu prüfen benötigen Sie lediglich Informationen über den Posteingangsserver (POP3/IMAP Server) sowie Postausgangsserver (SMTP Server).
Info: Um den Outlook-Assistenten verwalten zu können, benötigt es keine IMAP oder POP3-Daten. Gehen Sie wie folgt vor um bspw. Ihre Gmail Adresse in Outlook freizuschalten.
Schritt 2
1. Outlook über das Windows Symbol in Suchleiste eintippen und öffnen. Anschließend auf Datei klicken (2. Bild) und im nächsten Fenster Konto hinzufügen wählen.
Schritt 3
Klicken Sie nun oben links auf Datei.
Schritt 4
Wählen Sie nun die Option Konto hinzufügen.
Schritt 5
Geben Sie nun Ihre Kontodaten ein.
E-Mail Provider
Wenn die Verbindung zum Outlook-Assistenten fehlschlägt, können Sie die E-Mail Daten auch manuell in Outlook einfügen. Hierfür benötigen Sie die Daten des Posteingangs- sowie Postausgangsservers.
Info: Für die erfolgreiche Outlook Konfiguration benötigen, Sie den Posteingangs- sowie Postausgangsserver kennen (POP3 und IMAP). Nur mit diesen Daten kann ein Zugriff auf den Mailserver des Anbieters zugegriffen werden.
Wichtig: Bei POP3 (Post Office Protocol) werden die E-Mails von einem Programm vollständig von einem Server geholt. Dadurch sind die Daten danach nicht mehr am Server, stattdessen nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Bei IMAP (Internet Message Access Protocol).
Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server. Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) holt ein E-Mail-Programm nur die aktuell benötigten Informationen vom Server. Für die folgenden E-Mail-Anbieter lauten die Serverdetails wie folgt:
Gmail Serverdaten
Anbieter | Posteingang (POP3/IMAP) | Postausgang (SMTP) |
Gmail |
IMAP Server: impag.gmail.com Port:993 Verschlüsselung: SSL erforderlich POP3 Server:opo.gmail.com Port: 995 Verschlüsselung: SSL erforderlich |
Server: smtp.gmail.com Port SSL: 465 oder 587 Authentifizierung erforderlich |
GMX |
IMAP Server: opo.gmail.com Port: 995 Verschlüsselung: POP3 Server: pop.gmx.net Port: 995 Verschlüsselung: SSL erforderlich |
Server: mail.gmx.net Port: 587 Verschlüsselung: STARTTLS |
Web.de |
IMAP Server: imap.web.de Port: 993 Verschlüsselung: POP3 Server: pop3.web.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL-Verschlüsselung |
Server: smtp.web.de Port: 587 Verschlüsselung: STARTTLS |
T-Online |
IMAP Server: secureimap.t-online.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL erforderlich POP3 Server: secureimap.t-online.de Port: 995 Verschlüsselung |
Server: securesmtp.t-online.de Port SSL: 465 oder Port TSL: 587 Verschlüsselung: Authentifizierung erforderlich |
Alternative
Hinweis: Sollten Sie einen anderen E-Mail-Anbieter nutzen, können Sie die relevanten Informationen mit der Eingabe in eine der zahlreichen Internet Suchmaschinen finden.
Schritt 1
Sofern Sie nun über die nötigen Anbieter-Daten verfügen, können Sie diese manuell eingeben und zu Outlook hinzufügen. Fahren Sie wie folgt fort:
Outlook öffnen und auf Konto hinzufügen klicken.
Schritt 2
Wählen Sie nun die Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen.
Schritt 3
Im nächsten Fenster POP oder IMAP wählen und auf weiter klicken
Nun können Sie alle relevanten Daten eingeben.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Dort werden die in der Regel aufgefordert das Kontrollkästchen der Registerkarte Postausgangsserver (SMTP) zu aktivieren.
Anschließend gehen Sie auf Registerkarte erweitern und geben dort die nötige Serverportnummer, einschließlich des Verbindungstyps ein.
Abschließend bestätigen Sie mit OK →Weiter und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.
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Viel Spaß mit Ihrer Software!